Eerst de vraag: wat gebruikt u al?
De makkelijkste route hangt vaak af van wat u al heeft. Werkt uw bedrijf met Outlook, Word en Teams, dan sluit Copilot aan. Werkt u met Gmail en Google Drive, dan sluit Gemini aan. ChatGPT, Claude en Le Chat zijn losse diensten die u naast elk kantoorpakket kunt gebruiken.
De vijf routes in één tabel
| Abonnement | Prijs per gebruiker (bron) | Training op uw gegevens | Handig als u ... |
|---|---|---|---|
| ChatGPT Business / Enterprise (OpenAI) | Zie de actuele prijs bij de aanbieder; de prijspagina was voor ons niet te openen (oktober 2026) | Zie de voorwaarden van de aanbieder | ... een losse, algemene assistent wilt die medewerkers vaak al kennen |
| Microsoft 365 Copilot Bedrijven | Add-on: € 18,20 per maand bij een jaarcontract, € 21,84 bij maandelijkse betaling, excl. btw. Tijdelijke actieprijs € 15,60 (1-7 t/m 31-12-2026, eerste jaar, voor bestaande klanten) (microsoft.com, oktober 2026) | Microsoft: prompts en antwoorden worden niet gebruikt om de onderliggende taalmodellen te trainen (microsoft.com, oktober 2026) | ... al met Microsoft 365 werkt en AI in Word, Excel, Outlook en Teams wilt |
| Google Workspace met Gemini | Business Starter € 6,80, Standard € 13,60, Plus € 21,10 per maand bij een jaarcontract, exclusief belastingen; Gemini zit erin, in Starter met basistoegang (workspace.google.com, oktober 2026) | Niet gecontroleerd op de prijspagina; vraag het na bij de aanbieder | ... met Gmail, Docs en Drive werkt |
| Claude Team (Anthropic) | Standaard: US$ 25 per maand of US$ 20 bij jaarbetaling; Premium: US$ 125 of US$ 100. Minimaal 2, maximaal 150 gebruikers. Prijzen zonder belasting (claude.com, oktober 2026) | Bij Team en Enterprise standaard geen training op uw inhoud (claude.com, oktober 2026) | ... veel met lange documenten en teksten werkt, los van uw kantoorpakket |
| Le Chat Team (Mistral) | US$ 24,99 per gebruiker per maand, exclusief belasting (mistral.ai, oktober 2026) | Training uit te zetten (opt-out) volgens de prijspagina (mistral.ai, oktober 2026) | ... liever een Europese aanbieder kiest |
Prijzen per oktober 2026. Waar dollars staan, toonde de officiële site de prijs in dollars; wat u in euro's betaalt kan afwijken. Prijzen en voorwaarden veranderen vaak: controleer ze altijd bij de aanbieder voordat u bestelt.
Rekenvoorbeeld: een team van vijf
Dit is een eigen rekensom op basis van de prijzen hierboven, exclusief btw, voor vijf gebruikers bij een jaarcontract:
| Route | Per maand voor 5 gebruikers | Opmerking |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Copilot Bedrijven (add-on) | 5 × € 18,20 = € 91 | Bovenop een Microsoft 365-abonnement dat u al heeft |
| Google Workspace Business Standard | 5 × € 13,60 = € 68 | Inclusief e-mail, opslag en Gemini; geen losse add-on |
| Claude Team standaard | 5 × US$ 20 = US$ 100 | Losse dienst, naast uw kantoorpakket |
| Le Chat Team | 5 × US$ 24,99 = US$ 124,95 | Losse dienst, naast uw kantoorpakket |
| ChatGPT Business | Zie de actuele prijs bij de aanbieder | Losse dienst, naast uw kantoorpakket |
Let op: de bedragen zijn niet één-op-één te vergelijken. Google Workspace is een compleet kantoorpakket met e-mail; de Copilot-add-on komt bovenop Microsoft 365; Claude en Le Chat zijn alleen de AI-assistent.
Gratis instappen voor bedrijven
Microsoft biedt Copilot Chat zonder extra kosten aan gebruikers met een werkaccount en een geschikt Microsoft 365-abonnement (microsoft.com, oktober 2026). Dat is een chatassistent met internettoegang en het uploaden van bestanden, binnen grenzen. Wilt u AI die in uw mails en documenten meekijkt, dan heeft u de betaalde add-on nodig. Wilt u AI eerst uitproberen met uw team, dan is dit een manier om te starten zonder nieuw contract.
Waar let u op bij de keuze?
- Verwerkersovereenkomst. Vraag waar die staat en wat erin staat over bewaren en subverwerkers.
- Training. Gebruikt de aanbieder uw gesprekken om modellen te trainen? Bij zakelijke abonnementen staat dit vaak standaard uit, maar controleer het.
- Beheer. Kunt u centraal gebruikers toevoegen en verwijderen, en inloggen met uw bestaande werkaccount?
- Minimum en looptijd. Sommige abonnementen vragen een minimum aantal gebruikers of een jaarcontract. Bij Claude Team is het minimum twee gebruikers (claude.com, oktober 2026).
- Taal. Laat medewerkers een week testen met echte Nederlandse taken.
- Waar staat de aanbieder? Mistral zit in Parijs (mistral.ai, oktober 2026). Voor gebruikers in de EER is Anthropic Ireland in Dublin verantwoordelijk voor de verwerking (anthropic.com, oktober 2026). Meer over Europese keuzes op Europese AI-chatbots.
Algemene assistent of eigen assistent?
De abonnementen op deze pagina zijn algemene assistenten. Ze weten niets van uw bedrijf, tenzij een medewerker iets uploadt. Wilt u dat de AI antwoorden geeft uit uw eigen handboeken en procedures, met de juiste rechten per medewerker? Dan past een interne AI-assistent beter. IT Live, de maker van deze site, bouwt zelf ook assistenten op eigen bedrijfskennis (Slimbot); zie Wat IT Live zelf aanbiedt.
Zo kiest u in drie stappen
- Kijk naar uw kantoorpakket. Microsoft of Google? Dan eerst de AI van die aanbieder bekijken.
- Laat twee of drie mensen testen. Met de gratis versies of een proefmaand, op echte taken.
- Regel de afspraken. Verwerkersovereenkomst, training uit, en een A4 met regels voor medewerkers. Zie ChatGPT zakelijk gebruiken voor een voorbeeld.
Advies voor uw team?
Weet u niet welke route bij uw bedrijf past? Vul het formulier in of doe de keuzehulp. U krijgt vrijblijvend een advies op maat.